Google Docs คือเครื่องมือเขียนเอกสารออนไลน์ที่ให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็น แก้ไข พร้อมดูประวัติการเปลี่ยนแปลงย้อนหลังได้ รองรับการใช้งานร่วมกับบริการอื่น ๆ ของ Google เช่น Google Drive และ Gmail

จุดเด่น - แก้ไขพร้อมกันแบบเรียลไทม์ เหมาะสำหรับงานกลุ่มและเอกสารที่ต้องมีคนหลายคนช่วยตรวจ

ข้อดี
✅ แชร์เอกสารง่ายผ่านลิงก์
✅ มีระบบบันทึกอัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวไฟดับ
✅ รองรับคอมเมนต์และโหมดแนะนำ (Suggest Mode)

ข้อเสีย
❌ ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้ฟีเจอร์เต็ม
❌ การจัดรูปแบบซับซ้อนอาจยังไม่เทียบเท่า Word เต็มรูปแบบ

Microsoft Word Online คือเวอร์ชันออนไลน์ของ Word ที่คุ้นเคย ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์ Word จาก OneDrive และทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ พร้อมคอมเมนต์และติดตามการเปลี่ยนแปลง เหมาะสำหรับผู้ที่เคยใช้ Microsoft Office มาก่อน

จุดเด่น - หน้าตาและฟีเจอร์คล้าย Word รุ่นติดตั้ง เหมาะกับงานทางการ

ข้อดี
✅ ใช้งานฟรีผ่านบัญชี Microsoft
✅ รองรับไฟล์ .docx เต็มรูปแบบ
✅ เหมาะกับการเขียนเอกสารทางราชการ

ข้อเสีย
❌ ต้องสมัครบัญชี Microsoft
❌ ฟีเจอร์บางอย่างยังไม่เท่า Word บนเดสก์ท็อป

Notion เป็นแพลตฟอร์มแบบ all-in-one ที่รวมโน้ต ตาราง งาน และฐานข้อมูลไว้ด้วยกัน ผู้ใช้สามารถเขียนเอกสารและแชร์เพื่อให้คนอื่นร่วมเขียนหรือคอมเมนต์ได้ ใช้ได้ทั้งงานเดี่ยวและงานกลุ่ม

จุดเด่น - หน้าตาสะอาดและยืดหยุ่นมาก เหมาะกับคนชอบวางโครงสร้างข้อมูล

ข้อดี
✅ สร้างได้ทั้งเอกสาร ตาราง และฐานข้อมูลในที่เดียว
✅ มีเทมเพลตให้เลือกใช้งาน
✅ รองรับการฝังรูป วิดีโอ ลิงก์ ฯลฯ

ข้อเสีย
❌ การจัดหน้าอาจต้องเรียนรู้เล็กน้อย
❌ ใช้ภาษาไทยอาจจัดบรรทัดไม่เนียน

Dropbox Paper คือแพลตฟอร์มเขียนเอกสารที่เน้นการทำงานเป็นทีม ผู้ใช้สามารถเขียน แทรกภาพ วิดีโอ และไฟล์ต่าง ๆ ได้ พร้อมแชตและคอมเมนต์ในเอกสาร เหมาะสำหรับงานประชุมหรือระดมไอเดีย

จุดเด่น - เรียบง่ายและรองรับมัลติมีเดียได้ดี

ข้อดี
✅ เชื่อมต่อกับ Dropbox ได้สะดวก
✅ คอมเมนต์ได้ตรงจุดที่ต้องการ
✅ รองรับ Markdown

ข้อเสีย
❌ ตัวเลือกจัดรูปแบบยังจำกัด
❌ ไม่ค่อยนิยมในไทย

Zoho Writer เป็นเครื่องมือเขียนเอกสารออนไลน์ที่คล้าย Google Docs แต่เน้นความปลอดภัยและฟีเจอร์เฉพาะองค์กร ใช้งานได้ทั้งแบบเดี่ยวและร่วมกันแบบเรียลไทม์

จุดเด่น - เหมาะกับงานที่ต้องการความปลอดภัยและมีเวอร์ชันองค์กร

ข้อดี
✅ รองรับภาษาไทยได้ดี
✅ มีระบบเซ็นเอกสารและ approval
✅ ทำงานได้แบบออฟไลน์ผ่านแอป

ข้อเสีย
❌ หน้าตาอาจไม่คุ้นเท่า Google Docs
❌ ต้องสมัคร Zoho Account เพิ่ม