Google Drive คือบริการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ออนไลน์จาก Google ที่ให้พื้นที่ฟรี 15GB สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป รองรับไฟล์ทุกประเภท เช่น เอกสาร, รูปภาพ, วิดีโอ และสามารถทำงานร่วมกับ Google Docs, Sheets, Slides แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นเข้าดู แก้ไข หรือดาวน์โหลดได้อย่างยืดหยุ่น

จุดเด่น - ใช้งานง่าย เชื่อมต่อกับบริการของ Google ได้ครบวงจร

ข้อดี
✅ แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
✅ รองรับหลายอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการ
✅ ค้นหาไฟล์ด้วย Google Search ได้แม่นยำ

ข้อเสีย
❌ จำกัดพื้นที่ฟรี 15GB รวม Gmail และ Photos
❌ ข้อมูลอยู่ในระบบของ Google ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ต

Zoho WorkDrive คือระบบจัดเก็บและแชร์ไฟล์ที่เน้นความปลอดภัยและความสามารถระดับองค์กร ใช้งานร่วมกับ Zoho Writer, Sheet, Show ได้ และมีระบบจัดการสิทธิ์การเข้าถึง, การเซ็นเอกสาร, และ approval workflow สำหรับเอกสารสำคัญ

จุดเด่น - เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการระบบเอกสารปลอดภัยและเป็นทางการ

ข้อดี
✅ รองรับภาษาไทยดี
✅ มีระบบเซ็นเอกสาร Approval และ Version History
✅ ใช้งานออฟไลน์ผ่านแอปได้

ข้อเสีย
❌ หน้าตาอาจไม่คุ้นสำหรับผู้ใช้ใหม่
❌ ต้องสมัคร Zoho Account แยกต่างหาก

OneDrive คือบริการเก็บและแชร์ไฟล์ออนไลน์จาก Microsoft ที่ผสานรวมกับ Office 365 และ Windows ได้อย่างแนบเนียน เหมาะสำหรับผู้ใช้ Word, Excel และ PowerPoint โดยสามารถแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ได้จากเบราว์เซอร์หรือแอป

จุดเด่น - ทำงานร่วมกับ Microsoft Office ได้ดีเยี่ยม

ข้อดี
✅ มีระบบแก้ไขไฟล์ร่วมกันผ่าน Word Online
✅ แชร์ไฟล์ง่าย และตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงละเอียด
✅ ซิงก์ไฟล์อัตโนมัติบน Windows

ข้อเสีย
❌ พื้นที่ฟรีเริ่มต้นเพียง 5GB
❌ ฟีเจอร์บางอย่างต้องสมัคร Microsoft 365

Nextcloud คือแพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์สสำหรับจัดเก็บไฟล์ แชร์เอกสาร และทำงานร่วมกัน ที่ผู้ใช้งานสามารถโฮสต์เองได้บนเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัว รองรับแอปเสริมเช่น OnlyOffice, ปฏิทิน, วิดีโอคอล และระบบแชทในตัว

จุดเด่น - ควบคุมความเป็นส่วนตัว 100% และปรับแต่งได้ตามต้องการ

ข้อดี
✅ โฮสต์เองได้ ปลอดภัยสูงสุด
✅ แชร์ไฟล์และแก้ไขเอกสารร่วมกันได้
✅ มีระบบเสริมหลากหลาย เช่น แชท ปฏิทิน Tasks

ข้อเสีย
❌ ต้องตั้งค่าเองหรือเช่าเซิร์ฟเวอร์
❌ ใช้ยากกว่าบริการสำเร็จรูปสำหรับมือใหม่

Notion คือแพลตฟอร์มจดบันทึกและจัดการข้อมูลแบบ all-in-one ที่รองรับการแนบไฟล์ แชร์เอกสาร และทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ เหมาะสำหรับการจัดโปรเจกต์ เขียนโน้ต และเก็บไฟล์เอกสารแบบมีโครงสร้าง

จุดเด่น - ยืดหยุ่นสูงใช้ได้ทั้งจดบันทึก จัดโปรเจกต์ และแชร์ไฟล์

ข้อดี
✅ ใช้งานฟรีไม่จำกัดเพจ
✅ แชร์ได้ง่าย และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง
✅ รองรับหลายรูปแบบ เช่น ตาราง, To-do List, Kanban

ข้อเสีย
❌ ไม่เหมาะสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่
❌ ใช้งานกับไฟล์วิดีโอ/รูปจำนวนมากอาจช้า